ACTA DE LA ASAMBLEA ANUAL CICLOTURISTA 2018 (Actualización 21/12/2018)
Fecha: 23/11/2018
Hora: 19:00 h
Lugar: TXOKO DE LA SOCIEDAD PUNTA GALEA TX. E.
C/ Illeta 10 (bajo) en Algorta (Getxo)
La asamblea tiene lugar en el Txoko de la Sociedad P.G.Tx.E por encontrarse en obras la sede social cicloturista.
Asisten a la asamblea los socios cicloturistas que a continuación se relacionan habiendo sido, mediante correo electrónico, previamente convocados todos los socios cicloturistas que componen Punta Galea Txirrindulari Elkartea, para tratar los puntos del orden del día de la convocatoria del 30/10/2018.
Dirigen la asamblea Francisco Ezquerra y Felix Barroso de la comisión cicloturista y Roberto Brunet y J. Manuel Arduengo miembros de la junta directiva de P. G. Tx. E.
Asisten a la misma: Juan Manuel Llaguno, Magdaleno Escobal, José Luis Esparza, José Luis Uria, Ángel Paz, Koldo Bengoetxea, José Luis Estefanía, Peio Ensunza, Joseba Olabarrieta, Xabier Mancisidor, Pedro Ensunza, Ramón Luis, José Luis Sustacha, Antonio Fernández, Silverio Arce, Javi Ochandiano y Jesús F. Garrastazu.
Ander Garamendi delega su voto en Koldo Bengoetxea, por lo que a efectos de votación son 22 los votos posibles en la asamblea.
Se comienza la sesión con el desarrollo del orden del día de la convocatoria de la asamblea con los siguientes puntos:
PUNTO PRIMERO: ACTUALIZACIÓN DE DATOS PERSONALES
-Se pasa entre los asistentes el listado de socios para la actuación de sus datos personales si fuera necesario.
PUNTO SEGUNDO: BIENVENIDA A LOS NUEVOS SOCIOS
-Se da la bienvenida a los siguientes nuevos socios Juan Ignacio Aniel Quiroga Trujillo, Ander Cortázar Bartolomé, Iñaki Gotzon de la Torre Urrechua, Idoia Estrella Cavia, Antonio Fernández Alonso, José Manuel Llaguno Verde, Andoni Ochandiano de Prado, Iñigo Otaola Ormaetxea, Santos Serano Ilarraza, José Luis Sustacha Malagón, Pedro Ugarte Carrasson y Rubén Zabala Bilbao.
-Se informa de la baja de Verónica Urbe Arce.
PUNTO TERCERO: ACTIVIDAD CICLOTURISTA
-Se da cuenta de la participación cicloturista en el desarrollo de la temporada puntuable del calendario deportivo, expuesta en el orden del día y que se puede ver la web de P.G.Tx.E.
PUNTO CUARTO: ESTADO DE CUENTAS SECCION CICLOTURISTA
-Se comienza informando de los resultados organizativo, deportivo y económico de la XXXIII RANDONNÉE KLASIKA JAVIER OTXOA
-En lo organizativo se agradece y felicita a los cicloturistas (57 tomaron parte) porque su trabajo en la organización de la marcha supuso en si mismo un éxito en el desarrollo de ésta.
-En lo deportivo, a pesar de estar presente la lluvia en algunos momentos del recorrido, la prueba transcurrió sin incidentes de mención especial, manifestando los participantes su satisfacción por la organización de la prueba.
-En lo económico, el número bajo de inscripciones, 72 en la web y 45 en Andra Mari, hizo que el resultado fuera deficitario, debido fundamentalmente al retraimiento de los posibles participantes por la inestabilidad climatológica que predominó del día de la prueba y los anteriores a su celebración.
Siendo baja la inscripción 117en total, el número de cicloturistas en la carretera se estimó en mas de 200 debido a los corredores que habitualmente se meten en las marchas cicloturistas sin dorsal, o sea sin pagar inscripción.
No obstante, se mantiene la voluntad de seguir con la organización de la KLASIKA.
- Debido al fallecimiento de Javier Otxoa, para próximas organizaciones de la Klasika se propone y aprueba, sustituir su actual nombre por el de “RANDONNÉ KLASIKA PUNTA GALEA TX E”.
-Se informa así mismo, del estado de cuentas en la sección de cicloturismo dentro de las de la Sociedad, siendo positivo el resultado en el conjunto de ingresos y gastos.
PUNTO QUINTO: PUNTUACIÓN CLASIFICACION Y TROFEOS
-Se presentan los resultados de la puntuación obtenida por los cicloturistas en la temporada puntuable con la siguiente adjudicación de trofeos a los ganadores de estos:
2018Ko TXAPELDUNA
ESTEFANÍA MONTERO José Luís
URRE / ORO
ESTEFANÍA MONTERO José Luís, HERNANDO CALDERON José Ig. LEGAT SALVOCHS Pablo,
OLABARRIETA ARGINTXONA Joseba, ESCOBAL DÍAZ Magdaleno, SANDOVAL AHEDO Miguel Ángel,
BENGOETXEA ZULUETA Koldo, URIA ATUTXA José Luis, ANGULO ANTIZAR Iñigo,
BRUNET GUTIÉRREZ Roberto, LUIS ZABALEGI Ramón, EZQUERRA LETONA Francisco,
FERNÁNDEZ ALONSO Antonio, BARROSO REMENTERIA Félix, OCHANDIANO MADARIA F. Javier,
MARÍN RECHE José Manuel, SAN JOSÉ GONZÁLEZ Fco. Javier, MAESTRE JIMÉNEZ Alberto,
BARRENETXEA GARCIA P. Alberto, LÓPEZ LAS HERAS Oscar Fermín, ESTRELLA CAVIA Idoia,
ENSUNZA LAMIKIZ Pedro, BARTOLOMÉ CABRERO Manuel, BALENCIAGA GASTELURRUTIA Unai,
DE LA TORRE URRECHUA Iñaki G., ARDUENGO GARCIA José M., RODRÍGUEZ ROITEGI Jesús,
ENSUNZA ARRIEN Peio, MELÉNDEZ MARTÍN José Luis
ZILAR / PLATA
ANGÓS FUERTES Juan Carlos, GARAMENDI REY Ander AZKARGORTA ARETXABALA Jon,
PONCE DE LEON YEBRA Luis, OCHANDIANO DE PRADO Andoni
BRONTZE / BRONCE
GINEA ASPIAZU Ion Mikel, URRETXUA BIDAURRAZAGA Manu, ROZADILLA HERNANDO Fernando,
PRIMICIA ORDUÑA José Antonio, BENGOETXEA ZULUETA Iñaki, TRISTAN OJANGUREN Fernando
INSIGNIAS DE ORO PUNTA GALEA TX.E. (Hacer 5 años consecutivos / 8 alternos trofeo oro)
SANDOVAL AHEDO M. Ángel, SAN JOSÉ GONZALEZ Javier, ENSUNZA ARRIEN Peio, BARROSO, REMENTERIA Félix
La entrega de los trofeos se celebra el día siguiente a la asamblea, en la tradicional alubiada en el Txoko de la Sociedad Ciclista P.G.
PUNTO SEXTO: CUOTA ANUAL / LICENCIA
-Se mantiene las cuotas actuales: Socia/Socio de P.G. 35€ y Socia/Socio cicloturista 55€
-En caso de que en la Junta Directiva de P. G. Tx. E se proponga aumentar la cuota cicloturista para el 2019, nuestra postura será que su aumento no sobrepase en más de 2 € a la actual.
-Se propone que:
“La renovación de la calidad de socio/socia será automática. Por lo tanto, la cuota anual se pasará al cobro en los primeros meses del año sin necesidad de solicitar la renovación anual como hasta ahora se venía haciendo.
La socia/socio que no tenga domiciliado el pago de la cuota, deberá hacerlo en la Secretaría de la Sociedad.
En caso de no renovación de la calidad de socia/socio deberá comunicarse a la Secretaría con antelación a las fechas del cobro de la cuota.”
LICENCIA FERDERATIVA
“Se pondrá una lista a finales de año, para gestionar con la FEBICI la licencia anual federativa de aquellos que se apunten en dicha lista o lo pidan expresamente en la Secretaría”.
De estos acuerdos, se avisará por email a todos los cicloturistas con antelación suficiente
PUNTO SÉPTIMO: GESTIÓN DE LA ROPA
-José Manuel Arduengo responsable de equipaje da cuenta del importe del stock en equipaje que en este momento tiene la sección de cicloturismo, siendo este de 2.363 €.
-Informa que en respuesta al interés manifestado por parte de algunos socios en la renovación/modernización del vestuario se ha puesto en contacto con el fabricante y suministrador para llevarla a cabo.
Al tal efecto presenta diferentes modelos de maillot y culote para recoger la impresión de los asistentes.
Manifiesta que la renovación del equipaje llevará consigo una actualización en el precio de las prendas a la baja.
A las existentes en el stock se les aplicará un descuento especial para facilitar su salida.
Aclara, que la Sociedad no obtiene beneficio ninguno en la venta del equipaje puesto que el precio que se aplica a las prendas es el de costo más IVA.
PUNTO OCTAVO: CALENDARIO Y NORMAS PARA 2019
-Se mantiene el formato del librito adaptando el contenido a los eventos y actividad a las fechas del 2019
-Se somete a votación la siguiente propuesta del orden del día:
“Adelantar a las 9:00 h el horario de salida en los meses: noviembre, diciembre, enero y febrero”
-Es denegada con: Siete votos a favor, trece en contra y dos abstenciones.
-A petición de Koldo Bengoetxea se somete a votación también por aprobación de la asamblea:
“Incluir a septiembre en el horario de salida de los meses de las 8,30 h.”
-Se aprueba con: nueve votos a favor, ocho en contra y cinco abstenciones.
PUNTO NOVENO: LOTERÍA
-Se ofrecen talonarios del número 95.235 con el que PUNTA GALEA Tx. E. participa en el Sorteo Navidad 2018.
PUNTO DÉCIMO: APROBACIÓN DE LA GESTIÓN CICLOTORISTA 2018.
-Se aprueba por unanimidad de los presentes la gestión de la Comisión Cicloturista.
ONCEAVO PUNTO: RENOVACIÓN DE CARGOS EN LA COMISIÓN CICLOTURISTA
-No hay respuesta a la petición de voluntarios para formar parte de la Comisión Cicloturista.
DOCEAVO PUNTO: No se producen ruegos ni preguntas.
No habiendo mas asuntos que tratar se levanta la sesión a las 21:00 hh.
ALGORTA 23/11/2018
PUNTA GALEA TXIRRINDULARI ELKARTEA
COMISIÓN CICLOTURISTA
